Beranda Hos Arie Sibarani
PW PERSATUAN ISLAM · KEPULAUAN RIAUDraf rapat kerja

Program kerja tahunan bidang kebendaharaan

Keuangan amanah, organisasi mandiri, dakwah berkelanjutan.

Bendahara: Dr. Hos Arie Sibarani · Tahun pelaksanaan: menunggu penetapan pengurus

Iuran bulanan anggota

Catat pembayaran, unggah bukti, dan lihat status verifikasi bendahara.

Catat & lihat iuranDaftarkan data anggota

Mewujudkan pengelolaan keuangan yang tertib, transparan, dan mendukung dakwah, pendidikan, kaderisasi, serta pelayanan umat. Seluruh jadwal dan target berikut merupakan usulan untuk satu tahun penuh; penetapannya mengikuti kondisi kas dan musyawarah pengurus.

Program kerja
12
Tahap triwulanan
4
Target laporan bulanan
12
Target telaah internal
2

Angka di atas adalah rencana kerja, bukan capaian pelaksanaan.

01 · Agenda kerja

Dua belas program, satu amanah

Buka masing-masing program untuk melihat kegiatan, target, dan bukti pelaksanaannya.

01. Penertiban administrasi & saldo awalJanuari

Kegiatan utama

Memeriksa saldo kas dan bank, dokumen serah terima, kewajiban yang belum dibayar, uang muka, serta dana yang penggunaannya telah ditentukan.

Target yang diusulkan

Berita acara saldo awal serta daftar kewajiban dan dana terikat.

Bukti pelaksanaan: Berita acara, rekening koran, daftar kas, dan register kewajiban.

02. Penyusunan RAPB tahunanJanuari–Februari

Kegiatan utama

Menghimpun usulan setiap bidang, menghitung kemampuan pendanaan, dan menyusun Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja untuk disahkan sesuai mekanisme organisasi.

Target yang diusulkan

Satu RAPB tahunan dan proyeksi arus kas bulanan.

Bukti pelaksanaan: Dokumen RAPB dan hasil pembahasan pengurus.

03. Tata kelola keuanganJanuari–Februari

Kegiatan utama

Menetapkan alur permohonan dana, persetujuan, pembayaran, uang muka, pertanggungjawaban, serta penyimpanan bukti.

Target yang diusulkan

Satu pedoman ringkas dan formulir standar yang disetujui pimpinan.

Bukti pelaksanaan: Pedoman, formulir pengajuan, dan format pertanggungjawaban.

04. Penataan iuran organisasiSetiap bulan

Kegiatan utama

Memetakan kewajiban iuran sesuai ketentuan organisasi; menyusun daftar pembayar, jadwal, kanal pembayaran, dan pengingat yang santun.

Target yang diusulkan

Seluruh penerimaan iuran tercatat; tingkat pembayaran dievaluasi setiap triwulan.

Bukti pelaksanaan: Register iuran dan rekap evaluasi triwulanan.

05. Pengembangan donatur rutinFebruari–Desember

Kegiatan utama

Memetakan calon donatur, menyiapkan profil program, menawarkan dukungan sukarela, dan menyampaikan laporan penggunaan dana.

Target yang diusulkan

Target awal 10 donatur rutin aktif, disesuaikan dengan hasil pemetaan.

Bukti pelaksanaan: Rekap dukungan dan laporan penggunaan dana; identitas donatur dikelola secara terbatas.

06. Pendanaan program prioritasSesuai kalender kegiatan

Kegiatan utama

Mendampingi bidang terkait menyusun kebutuhan biaya dan rencana penghimpunan dana untuk kegiatan yang telah disetujui.

Target yang diusulkan

Setiap kegiatan prioritas memiliki anggaran dan sumber pendanaan yang jelas.

Bukti pelaksanaan: Rencana biaya, rencana pendanaan, dan persetujuan kegiatan.

07. Pembukuan & arsip digitalSepanjang tahun

Kegiatan utama

Mencatat kas dan bank, mengelompokkan transaksi per program dan sumber dana, serta menyimpan bukti digital.

Target yang diusulkan

Seluruh transaksi dicatat paling lambat tiga hari kerja setelah bukti diterima.

Bukti pelaksanaan: Buku kas, buku bank, dan arsip bukti transaksi.

08. Pengendalian kas & pengeluaranSetiap bulan

Kegiatan utama

Mencocokkan catatan dengan rekening bank dan kas fisik; memantau uang muka, tagihan, serta selisih anggaran dan realisasi.

Target yang diusulkan

Rekonsiliasi setiap bulan; selisih ditelusuri dan diselesaikan.

Bukti pelaksanaan: Lembar rekonsiliasi dan daftar tindak lanjut.

09. Pelaporan & evaluasi keuanganBulanan, triwulanan & tahunan

Kegiatan utama

Menyusun laporan kepada pimpinan dan forum yang berwenang untuk mendukung pengambilan keputusan.

Target yang diusulkan

12 laporan bulanan, 4 evaluasi triwulanan, dan 1 laporan tahunan.

Bukti pelaksanaan: Laporan keuangan dan catatan keputusan evaluasi.

10. Koordinasi wilayah–daerahSetiap semester

Kegiatan utama

Menyepakati format laporan dana bersama atau titipan, serta berbagi praktik pembukuan dengan bendahara PD sesuai kewenangan PW.

Target yang diusulkan

Dua pertemuan koordinasi; dapat dilaksanakan secara daring.

Bukti pelaksanaan: Notula pertemuan dan format pelaporan yang disepakati.

11. Pembentukan dana cadanganMulai triwulan II

Kegiatan utama

Menghitung biaya operasional pokok dan menyisihkan penerimaan tidak terikat sesuai keputusan pengurus.

Target yang diusulkan

Cadangan dibentuk bertahap hingga sebesar satu bulan biaya operasional pokok.

Bukti pelaksanaan: Perhitungan kebutuhan operasional dan catatan dana cadangan.

12. Telaah internal & pertanggungjawabanJuni & Desember

Kegiatan utama

Memeriksa kelengkapan bukti, saldo, uang muka, kewajiban, dan kepatuhan penggunaan dana melalui pihak yang ditunjuk sesuai mekanisme organisasi.

Target yang diusulkan

Dua telaah internal beserta tindak lanjut dan laporan akhir tahun.

Bukti pelaksanaan: Hasil telaah, daftar perbaikan, dan pertanggungjawaban tahunan.

02 · Kalender pelaksanaan

Dari penataan hingga pertanggungjawaban

Triwulan 1 · Januari–Maret

Menata fondasi

  • Verifikasi saldo awal dan kewajiban
  • Penyusunan RAPB dan pedoman keuangan
  • Pemetaan iuran serta donatur

Hasil yang diharapkan: Dasar pengelolaan tersedia dan disepakati.

Triwulan 2 · April–Juni

Menguatkan pendanaan

  • Penguatan penerimaan rutin
  • Pembukuan konsisten dan telaah semester
  • Awal pembentukan dana cadangan

Hasil yang diharapkan: Arus kas terencana dan administrasi tertib.

Triwulan 3 · Juli–September

Menjaga pelaksanaan

  • Evaluasi efektivitas pendanaan
  • Penyesuaian anggaran berdasarkan realisasi
  • Dukungan program paling prioritas

Hasil yang diharapkan: Pendanaan selaras dengan kemampuan kas.

Triwulan 4 · Oktober–Desember

Mempertanggungjawabkan

  • Penyelesaian pertanggungjawaban kegiatan
  • Telaah dan laporan keuangan tahunan
  • RAPB untuk tahun berikutnya

Hasil yang diharapkan: Penutupan tahun tertib; rencana berikutnya siap.

03 · Strategi pendanaan

Membangun penerimaan berkelanjutan

Bendahara mengoordinasikan administrasi dan pengendalian keuangan. Kemitraan, kegiatan, dan usaha produktif dijalankan bersama ketua serta bidang terkait.

Iuran organisasi

Penagihan terjadwal berdasarkan ketentuan yang berlaku. Besaran dan pembagian mengikuti keputusan organisasi.

Kontribusi sukarela pengurus

Dukungan sesuai kemampuan; tidak menjadi kewajiban tanpa dasar keputusan.

Donatur rutin

Dukungan bulanan untuk operasional dan dakwah, sesuai tujuan yang disepakati.

Donasi kegiatan

Kebutuhan biaya jelas, dicatat terpisah per kegiatan, dan dilaporkan setelah selesai.

Kemitraan

Dukungan yang sesuai nilai organisasi; persyaratannya didokumentasikan dan disetujui pimpinan.

Hasil kegiatan atau usaha

Dikaji bersama bidang berwenang; penerimaan, biaya, dan hasil bersih dicatat terpisah.

Besaran iuran, nominal anggaran, dan target penerimaan ditetapkan setelah pemetaan kemampuan pendanaan serta pembahasan pengurus.

04 · Tata kelola

Tertib sejak penerimaan hingga pelaporan

  1. 1

    Dana dikelola melalui rekening resmi organisasi; akses dan kewenangan transaksi ditetapkan pimpinan.

  2. 2

    Peran pemohon, pemberi persetujuan, dan pelaksana pembayaran jelas. Bendahara memeriksa anggaran, dokumen, serta pencatatan.

  3. 3

    Setiap penerimaan dan pengeluaran memiliki bukti yang dapat ditelusuri.

  4. 4

    Dana bertujuan khusus dipisahkan pencatatannya dan digunakan sesuai amanah pemberi dana.

  5. 5

    Usulan batas pertanggungjawaban uang muka adalah 14 hari setelah kegiatan selesai.

  6. 6

    Laporan disampaikan kepada pihak yang berwenang; informasi pribadi donatur tetap dijaga.

  7. 7

    Kegiatan mengikuti kemampuan kas. Perubahan besar anggaran dibahas sesuai mekanisme organisasi.

05 · Pelaporan

Laporan yang membantu keputusan

Usulan jadwal penyampaian laporan bulanan: paling lambat tanggal 10 bulan berikutnya, kepada pimpinan dan pihak yang berwenang.

Halaman ini memuat rencana dan format pelaporan. Data kas, transaksi, serta identitas donatur tidak ditampilkan di sini.

  1. Saldo awal kas dan bank
  2. Penerimaan menurut sumber dana
  3. Pengeluaran menurut bidang atau program
  4. Saldo akhir kas dan bank
  5. Dana terikat dan dana tersedia untuk operasional
  6. Uang muka serta kewajiban yang belum diselesaikan
  7. Perbandingan anggaran dengan realisasi
  8. Kebutuhan dana dan keputusan bulan berikutnya

06 · Langkah awal

Prioritas 30 hari pertama

Minggu 1

Verifikasi saldo, rekening, dokumen keuangan, dan kewajiban organisasi.

Minggu 2

Kumpulkan rencana kegiatan dan kebutuhan biaya setiap bidang.

Minggu 3

Susun rancangan RAPB, format pembukuan, dan alur pertanggungjawaban.

Minggu 4

Bahas bersama pimpinan; mulai pelaksanaan setelah ditetapkan.